De Belgische horeca-kassa, helder uitgelegd.

Wat is een geregistreerd kassasysteem?

Een geregistreerd kassasysteem (GKS, De Witte Kassa) is een gecertificeerde kassa met een blackbox die je omzet vastlegt. Verplicht vanaf 25.000 euro.

Wat is GKS 2.0?

GKS 2.0 is de vernieuwde witte kassa die je transacties rechtstreeks naar de FOD Financiën stuurt. Sinds 1 juli 2026 verplicht voor nieuwe horecazaken.

Wanneer is een witte kassa verplicht?

Een witte kassa is verplicht vanaf 25.000 euro omzet per jaar (excl. btw) uit restaurant- en cateringdiensten. Dranken en takeaway tellen niet mee.

Wat is de blackbox in de horeca?

De blackbox is de fiscale datamodule (FDM) van een witte kassa. Met de VSC-kaart ondertekent hij elke transactie en zet een handtekening op je ticket.

Boetes en controle bij de witte kassa

Wat de FOD Financiën controleert bij een witte-kassacontrole, de vaakste fouten en welke sancties je riskeert bij een niet-conforme of ontbrekende GKS.

Transactiekosten in de horeca uitgelegd

Transactiekosten zijn de kosten die je betaalt om digitale betalingen te ontvangen. Zo lees je debet, krediet, interchange en terminalhuur op je factuur.

Betaalterminal huren of kopen?

Betaalterminal huren of kopen? Huur spreidt de kost en dekt onderhoud, kopen is goedkoper op termijn maar zonder vangnet. Een beslishulp voor de horeca.

Payconiq wordt Bancontact Pay (en Wero)

Payconiq heet nu Bancontact Pay voor je klanten en Bancontact Pro voor jou. Wat verandert er aan QR-codes, tarieven en Wero, en wat moet je zelf doen?

Wat kost een kassasysteem voor de horeca echt?

Een horecakassa kost meer dan de maandprijs: abonnement, betaalterminal, transactiekosten, blackbox, hardware en setup. Zo reken je de echte kostprijs.

Foodcost en marge berekenen in de horeca

Foodcost bereken je als inkoopkost van een gerecht gedeeld door de verkoopprijs exclusief btw, maal 100. Zo zie je per gerecht hoeveel marge er overblijft.

Wat kosten bezorgplatformen zoals Uber Eats en Deliveroo?

Uber Eats en Deliveroo rekenen commissie plus betaalkosten op je volledige bestelprijs. Dat knabbelt aan je marge. Een eigen bestelsysteem helpt.

iPad-kassa vs vaste kassa: wat kies je?

iPad- en cloudkassa's zijn goedkoper, sneller in updates en mobiel; vaste kassa's robuust en vertrouwd. Een neutrale vergelijking voor de Belgische horeca.

Welke functies moet een restaurantkassa hebben?

Checklist voor je horecakassa in België: de 7 functies die je zeker nodig hebt (GKS 2.0, btw, tafelplan, Bancontact), de extra's, en prijs en contract.

Kassasysteem zonder lange contracten: waar op letten

Waar je op moet letten voor je een kassacontract tekent: lock-in, opzegtermijn, minimumlooptijd, exitkosten en of je je menu- en omzetdata kan meenemen.

Overstappen naar een nieuw kassasysteem: hoe verloopt dat?

Overstappen van kassasysteem doe je in een rustige periode, met je menu en klanten vooraf ingeladen en je team kort opgeleid. Zo gaat dat stap voor stap.

Wat is een AI-kassa en wat kan je ermee?

Een AI-kassa zet artificiële intelligentie bovenop je POS: menu inladen via een foto, vragen stellen over je zaak, voorspellingen voor personeel en stock.

Btw-tarieven in de horeca uitgelegd

Eten ter plaatse, meeneemmaaltijden en dranken hebben elk hun btw-tarief in de Belgische horeca. Waarom je kassa per product het juiste tarief toekent.

Mag je cash weigeren, en hoe zit de afrondingsregel?

Uitleg over cash weigeren in de Belgische horeca, de afronding van contante betalingen op 5 cent en de wettelijke limiet van 3.000 euro op cashbetalingen.

No-shows voorkomen in je restaurant

Tactieken tegen no-shows in de horeca: bevestigingen, herinneringen, aanbetalingen, creditcardgarantie, een helder annulatiebeleid en een wachtlijst.

Een horecazaak starten in Gent: vergunningen, kosten en je kassa

Een horecazaak starten in Gent: ondernemingsnummer, horeca-attest, FAVV, brandweer, muziek, btw en je kassa, stap voor stap op een rij.