Wat is GKS 2.0?

De witte kassa is niet nieuw in de Belgische horeca, maar de spelregels veranderen. GKS 2.0 is de gemoderniseerde versie van het geregistreerd kassasysteem, en sinds 1 juli 2026 is het de standaard voor elke nieuwe zaak. Hier lees je in mensentaal wat er verandert, wie het aanbelangt en tegen wanneer.

Wat betekent GKS eigenlijk?

GKS staat voor geregistreerd kassasysteem, in de volksmond de witte kassa. Het is geen los toestel maar een combinatie van drie delen:

• een gecertificeerde kassa (de software waarop je aftikt),
• een fiscale datamodule (FDM), beter gekend als de blackbox,
• en een VSC-kaart (VAT Signing Card) die de gegevens aan je btw-nummer koppelt.

Bij elke bestelling ondertekent de blackbox de transactie digitaal en bewaart ze de fiscaal relevante gegevens. Op je kasticket verschijnen dan de producten met hun btw-tarief, je ondernemingsnummer en een controlehandtekening. Zo weet de fiscus dat er niets verdwijnt tussen de bestelling en de boekhouding.

Wat verandert er met GKS 2.0?

De grote verschuiving zit in de rechtstreekse link met de FOD Financiën. Waar GKS 1.0 enkel een samenvatting van je omzet bijhield, stuurt GKS 2.0 de volledige transactiegegevens via de fiscale datamodule naar de cloud van de FOD.

Concreet betekent dat:

• De btw-berekening verhuist van de kassa naar de datamodule.
• Elk btw-kasticket krijgt een QR-code met een uniek adres bij de FOD. Die QR-code dient meteen ook voor de e-reporting.
• De VSC-kaart en de oude blackbox verdwijnen op termijn. De vernieuwde datamodule werkt zonder kaart en stuurt alles rechtstreeks online door.
• Een digitaal ticket (bijvoorbeeld per e-mail) volstaat. Je klant mag nog altijd een papieren ticket vragen.

Het koninklijk besluit dat dit regelt, verscheen op 3 juni 2026 (en kan je hier nalezen).

Vanaf wanneer moet je over?

De tolerantieperiode is na verschillende verlengingen definitief afgelopen op 30 juni 2026. Sindsdien geldt:

• Nieuwe horecazaken die een geregistreerd kassasysteem nodig hebben, moeten sinds 1 juli 2026 meteen met GKS 2.0 starten.
• Bestaande witte kassa’s schakelen gefaseerd over, op basis van de aankoopdatum van je (meest recente) kassa:

Kassa aangekocht	Overschakelen tegen
tot en met 31 december 2017	1 juli 2027
1 januari 2018 tot 31 december 2021	1 juli 2028
vanaf 1 januari 2022	1 januari 2029

Zit je dus al met een werkende witte kassa, dan heb je nog even. Start je een nieuwe zaak in Gent of elders in Vlaanderen, dan begin je meteen met GKS 2.0.

Wie moet er sowieso een?

Niet elke horecazaak is verplicht. De drempel ligt bij 25.000 euro omzet uit restaurant- en cateringdiensten per jaar, exclusief btw. Dranken, meeneemmaaltijden en voeding die je verkoopt om mee te nemen tellen niet mee voor die berekening. Blijf je onder de drempel, dan is een witte kassa niet verplicht. Ga je erover, dan wel. We leggen die drempel apart uit in Wanneer is een witte kassa verplicht?.

Heb ik een witte kassa nodig?

Doe de test op 1 minuut.

Stap 1 van 3

Wat voor zaak heb je?

Café of barRestaurant of brasserieSnackbar of frituurKoffiebar of lunchzaakFood truck of cateringIets anders

Waar staat Francly?

Francly is gebouwd voor de GKS 2.0-regels voor de Belgische horeca. De kassa draait native op iPad, tikt snel door op een drukke vrijdagavond en houdt je in orde met de fiscus, zonder dat je zelf met datamodules en tickethandtekeningen bezig moet zijn. Betalen zit meteen mee in Francly Payments, dus je hoeft geen losse terminalcontracten te stapelen.

Wil je gewoon zien hoe dat er in jouw zaak uitziet?
Boek een demo, dan tonen we het live.