Een goedkoop kassasysteem voor de horeca, zonder addertjes.

Zoek je een goedkoop kassasysteem voor je café, brasserie of restaurant, dan vind je snel een aanbieder met een lage maandprijs. Alleen is die maandprijs zelden wat je op het einde van het jaar betaald hebt. Een kassa wordt duur op plekken die niet groot op de website staan. Hieronder lees je welke dat zijn, en hoe je een kassa vindt die echt goedkoop is.

Goedkoop is de totale kost, niet de maandprijs

Een kassasysteem is geen één prijs, het is een optelsom. Wat je echt betaalt, is:

• het software-abonnement,
• de transactiekosten op elke kaartbetaling,
• extra kassapunten als je per toestel betaalt,
• de hardware: iPad of kassascherm, bonprinter, betaalterminal,
• de eenmalige setup en opleiding,
• en wat het contract je kost bij een prijsverhoging of als je wil vertrekken.

Reken alles om naar een bedrag per maand over de looptijd van je contract. Dat cijfer vergelijk je, niet het abonnement. Hoe je elke post uitrekent, staat in Wat kost een kassasysteem voor de horeca echt?.

Vijf plekken waar een goedkope kassa duur wordt

Ze staan zelden groot op de prijspagina, maar je betaalt ze elke maand.

Bestaat een gratis kassasysteem?

Ja, er bestaan gratis kassa-apps. Maar gratis betekent dat de aanbieder ergens anders verdient: aan een hoger tarief op elke betaling, aan modules die je later toch nodig hebt, of aan een hardwarepakket dat je verplicht afneemt. Niet verrassend: mééstal kom je niet goedkoper uit.

En er is een harde grens. Zit je zaak boven de 25.000 euro omzet per jaar uit ter plaatse geserveerde maaltijden, dan moet je een geregistreerd kassasysteem gebruiken: een gecertificeerde kassa met een fiscale datamodule. Een gratis app die niet gecertificeerd is, is dan geen optie, hoe goedkoop ook. Wat zo’n systeem is, lees je in Wat is een geregistreerd kassasysteem?.

Hoe Francly de kost laag houdt

Francly mikt niet op de laagste maandprijs. Het doel is dat je totale kost laag blijft, ook als je zaak groeit:

• Per zaak, niet per iPad. Onbeperkte kassapunten: een extra iPad op je terras kost geen extra licentie.
• Betalen geïntegreerd. De betaalfunctie zit in je kassa, met lage transactiekosten en zonder apart terminalcontract of volumeboetes.
• Geen exitkosten. Je blijft omdat het werkt, niet omdat vertrekken geld kost. Je data kan je makkelijk meenemen, want het is jouw data.
• Op iPad. De kassa draait native op iPad. Geen gesloten kassaterminal op eigen dure hardware met dure herstellingen. iPad kapot of te oud? Op 5 minuten ben je operationeel met een andere iPad.
• Gebouwd voor GKS 2.0. Je bent gerust, in orde, en klaar voor de toekomst.

Eerlijk is eerlijk: je hebt nog altijd hardware nodig. Een of meer iPads, een ticketprinter, een betaalterminal en een kleine lokale server voor de fiscale verwerking. Wat je niet nodig hebt, is een licentie per toestel en een tweede contract voor je betalingen.

Extra modules, zonder extra systeem

Een kassa alleen is zelden genoeg. Reservaties, QR-bestellen, een keukenscherm: bij de meeste zaken is dat telkens een aparte tool. Met een eigen abonnement, een eigen login, een eigen contract, en een koppeling met je kassa die je zelf moet laten werken.

Bij Francly zitten die modules op hetzelfde platform als je kassa. Eén menu, één backoffice, één rekening. Je zet ze aan wanneer je ze nodig hebt, en betaalt niet voor wat je niet gebruikt.

Voor horeca in Gent en Vlaanderen

Francly is gebouwd voor de Belgische horeca, en we starten in Gent. We komen langs om je kassa te installeren en je team op te leiden, en we zetten je menu en tafelplan klaar. Kom je van een andere kassa, dan helpen we met de overstap. Hoe dat gaat, lees je op overstappen.